AHCグループ株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
１.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
２.個人情報の取得方法
当社は、個人情報の入手にあたり、不正な方法によらず、適法かつ公正な手段によって行います。
３.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
４.個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
５.個人情報の第三者提供及び越境移転
（1）当社は、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、事前の同意を得ることなく第三者には開示いたしません。但し、次に掲げる場合を除きます。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（2）当社は、事前の同意を得たうえで、面談音声データ等の個人情報を第三者に提供できるものとします。この場合の提供先は、以下の通りです。
- ・Google L.L.C.（米国カリフォルニア州）
- ・OpenAI, L.L.C.（米国カリフォルニア州）
- ・Anthropic, Inc.（米国カリフォルニア州）
（3）前項の第三者への提供に伴い、個人情報は日本国外（米国カリフォルニア州）に移転される場合があります。移転先における個人情報保護制度については以下の通り説明します。
- ・移転先国における保護水準は、日本法に基づく水準とは異なる場合があります。
- ・米国カリフォルニア州では「California Consumer Privacy Act（CCPA）」等の個人情報保護制度が存在します。
６.個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、本人からの求めに応じて、法令に基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求に応じます。
７.その他
- （1）本ポリシーは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
- （2）本ポリシーは、社会情勢の変化に応じて改訂されることがあります。
- （3）改訂が行われた場合は、ウェブサイトに掲示し、最新の内容を周知します。
８.お問い合せ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-11-9 IT2 2F
AHCグループ株式会社
代表取締役社長 荒木喜貴
TEL : 03-6240-9550（平日：9:00～18:00）
FAX : 03-6240-9551
MAIL : info@ahc.co.jp
※当社の個人情報管理責任者は総務部長とします。
※通話内容はサービス向上のため、録音させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
